4月中下旬，正是各大研究生院校向準(zhǔn)錄取研究生發(fā)出調(diào)檔函的時(shí)期。沒(méi)經(jīng)歷過(guò)的同學(xué)肯定一臉懵，調(diào)檔函是什么？又該如何應(yīng)對(duì)調(diào)檔這件事？今天，研線網(wǎng)小編為大家解疑答惑！
何為調(diào)檔函？
研究生調(diào)檔函，就是在學(xué)生通過(guò)某高校的研究生復(fù)試之后，學(xué)校為對(duì)學(xué)生進(jìn)行進(jìn)一步的考察而調(diào)取學(xué)生的檔案時(shí)，所用到的一種書(shū)面通知。
調(diào)取的檔案就是學(xué)生大學(xué)時(shí)候的檔案。檔案是封存在一個(gè)檔案袋里面的，學(xué)生不能拆開(kāi)，更不能檢查里面的東西。就算萬(wàn)一有缺失部分，也是等到相關(guān)部門(mén)拆封之后再通知補(bǔ)全。學(xué)生只要把那個(gè)袋子調(diào)過(guò)去就好了。檔案袋內(nèi)容包括學(xué)籍表，體檢表，在學(xué)校的表現(xiàn)認(rèn)定表等等。
調(diào)檔函寄出時(shí)間
一般擬錄取院校會(huì)在四月中下旬寄出調(diào)檔函，時(shí)間期限是兩周到一個(gè)月不等。請(qǐng)密切關(guān)注擬錄取學(xué)校的通知，盡快協(xié)調(diào)調(diào)檔相關(guān)工作。檔案到了學(xué)校，才能正常發(fā)出錄取通知書(shū)。
因?yàn)殇浫】忌闆r不同，處理調(diào)檔函的方式也有區(qū)別。接下來(lái)，跟著研線菌一起來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)——
01當(dāng)年應(yīng)屆考生
在考研大軍里，應(yīng)屆生是最多的了。應(yīng)屆考生在收到調(diào)檔函之后，處理的方式相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單。考生按照調(diào)檔函上所寫(xiě)的要求，把調(diào)檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字，然后上交學(xué)校就可以。上交調(diào)檔函之后，學(xué)校就會(huì)安排寄走檔案。你只要向擬錄取學(xué)校打電話確認(rèn)一下，你的檔案確實(shí)已經(jīng)寄到就可以了！
02無(wú)業(yè)往屆生
有許多想考985名校的同學(xué)一戰(zhàn)不成，往往選擇了二戰(zhàn)，其中很多人都沒(méi)有找工作，全心備考。他們考上了要調(diào)檔的話，首先要確定檔案在哪里。在本科畢業(yè)之前，本科就讀的學(xué)校會(huì)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案歸屬問(wèn)題的班會(huì)。通常你當(dāng)年辦理接收檔案的地點(diǎn)就是現(xiàn)在你需要辦理調(diào)檔事務(wù)的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場(chǎng)這三個(gè)地方。
檔案的問(wèn)題，最好不要他人代辦，應(yīng)該自己本人去辦理。把檔案調(diào)出之后，首先要請(qǐng)求檔案管理部門(mén)幫忙郵寄。有一些學(xué)校不接受個(gè)人名義寄出的檔案，檔案會(huì)被打回。如遇到檔案管理部門(mén)不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說(shuō)明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會(huì)被退回來(lái)。
03在職往屆生
在職考研的往屆生，和無(wú)業(yè)的同學(xué)一樣，也存在檔案歸屬地的問(wèn)題。先弄清楚你的檔案到底是在哪里。一般的工作單位都會(huì)接受檔案，所以這個(gè)時(shí)候只需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通好，辦理調(diào)檔事宜。如果你的檔案在戶(hù)口所在地，辦理起來(lái)也很容易。
04定向、委托培養(yǎng)的考生
區(qū)別于以上三種考生，定向培養(yǎng)（包括少干生）、委托培養(yǎng)的考生不存在調(diào)檔函問(wèn)題，他們的檔案會(huì)有專(zhuān)門(mén)的單位負(fù)責(zé)。但是他們需要辦理協(xié)議簽訂事宜，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將簽訂好的《定向培養(yǎng)協(xié)議書(shū)》、《委托培養(yǎng)協(xié)議書(shū)》等寄達(dá)研究生處。有的學(xué)校則是《定向就業(yè)研究生合同》，具體看擬錄取學(xué)校的公告！
目前，已有學(xué)校發(fā)布關(guān)于調(diào)檔函的相關(guān)通知。例：南京大學(xué)研究生院官網(wǎng)4月12日通知，如下圖：
圖片來(lái)源：南京大學(xué)研究生院
調(diào)檔不是小事，如果中途檔案丟失或者沒(méi)有按時(shí)把檔案寄到地方，你很可能就失去了讀研的資格！調(diào)檔函都有規(guī)定的截止日期，諸位同學(xué)千萬(wàn)不要忽視這個(gè)問(wèn)題！
無(wú)論是哪種情況，在自己檔案寄出一周后，一定要打電話咨詢(xún)擬錄取院校自己的檔案情況，這樣才能確保萬(wàn)無(wú)一失！
最后，研線網(wǎng)小編祝大家能順順利利地進(jìn)入學(xué)校，開(kāi)啟研究生的學(xué)習(xí)之旅~更多新鮮考研資訊，盡在“考研動(dòng)態(tài)”欄目！
